MAIRIE de Moulins-les-Metz
Postée il y a 14 jours
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Responsable de la Direction de l'Administration Générale exercera les principales missions suivantes :
Activités liées à l'accueil du public :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Renseignement et orientation du public
- Gestion et affichage d'informations
Activités liées à l'état civil en qualité d'officier d'état civil
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
- Accueil et renseignement du public
- Etablissement des dossiers de mariage
- Tenue administrative des dossiers de mariage
Activités liées à l'Administration Générale :
- Préparation des séances du Conseil Municipal et suivi
- Suivi du courrier entrant et affranchissement
- Participation à la bonne organisation des élections
- Participation aux diverses démarches administratives
Formation : formation en administration publique souhaitée ;
Expérience réussie dans un poste similaire en collectivité territoriale ;
Connaissance des outils Word, Excel, Power Point et Outlook ;
Permis B indispensable.
Permanence samedi matin 1 samedi sur 3 par mois
Experience: 12 Mois
Compétences: Secrétaire de mairie (DU),Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.